Un déménagement représente toujours un tournant important dans une vie. Vous vous apprêtez à changer vous-même de domicile ? Découvrez l'ensemble des démarches à réaliser.
En quoi consistent les démarches administratives d’un déménagement ?
Pour quelles raisons y a-t-il des démarches administratives lors d’un déménagement ?
Pour un foyer, l’emménagement dans un nouveau logement s’accompagne d’une multitude de changements, à commencer par un changement d’adresse. Tous les organismes officiels et privés auxquels le ménage est rattaché doivent être tenus au courant afin que la transmission des courriers et des informations puisse se poursuivre.
C’est le cas des impôts, des fournisseurs d’énergie, de l’employeur ou encore des établissements bancaires. Par ailleurs, changer d’adresse est aussi l’occasion d’établir un nouveau contrat avec son assureur ou de le résilier pour passer à une autre enseigne. Déménager seul et sans stress n’est donc pas toujours évident !
Quelles sont les différentes démarches d’un déménagement ?
Les locataires doivent réaliser un état des lieux de sortie, au moment de la résiliation de leur bail de location. Cette description très précise de chaque pièce et de chaque équipement permet au propriétaire de s’assurer que son bien lui est restitué en bon état. De son côté, le locataire consciencieux peut récupérer sa caution en bonne et due forme.
Dans presque tous les cas, le locataire doit respecter un délai de préavis de trois mois avant de quitter les lieux. Cette durée peut être réduite à un mois pour raison professionnelle (mutation ou licenciement), ou dans des zones tendues où s’opère un déséquilibre entre l’offre et la demande sur le marché du logement.
Eau courante, gaz et électricité sont aussi concernés lorsqu’on déménage. Prévenir les fournisseurs est essentiel dans la mesure où ces derniers doivent connaître la nouvelle adresse de facturation. Il convient également de faire part à son assurance habitation du changement d’adresse. De cette manière, la compagnie est en mesure d’adapter sa couverture aux nouvelles spécificités du logement concerné.
Parmi les formalités administratives figurent également les actions pratiques. Déménager seul n’étant pas toujours facile, il est possible de faire appel à des proches, à un groupe de déménagement professionnel ou encore à un jobber déménageur Frizbiz. Dans tous les cas, la présence de plus de trois gros véhicules, comme des camions ou des fourgons, peut nécessiter une demande d’autorisation. Les véhicules concernés peuvent ainsi bénéficier d’un emplacement défini lors de leur immobilisation à proximité de l’habitation à déménager.
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Comment effectuer les démarches d’un déménagement ?
Quelles sont les normes concernant les sociétés de déménagement ?
Dans le cadre d’un déménagement de particuliers, il n’est pas rare de recourir à des professionnels. Pour s’assurer du sérieux de leurs interlocuteurs et de la qualité de leurs prestations, les ménages peuvent s’appuyer sur la certification « NF Service ». Cette certification garantit que le professionnel répond à un certain nombre d’exigences en termes de préparation et de mise en œuvre des déménagements. Mais d’autres normes sont également en vigueur, telles que la certification OEA et les normes ISO 9001 et 14001. La première atteste que l’enseigne respecte les contraintes douanières et fiscales dans le cadre d’un déménagement au sein de l’Union européenne. Les suivantes démontrent que l’entreprise fait preuve d’un bon management organisationnel et environnemental.
Quels sont les documents dont il faut se munir lors des démarches pour un déménagement ?
En fonction des formalités à remplir, les papiers à avoir sous la main pour les effectuer peuvent varier. Dans le cas de l’assurance habitation :
- Copie d’une pièce d’identité
- RIB
- Justificatif de revenus
- Copie du bail
Dans le cas d’une demande d’autorisation pour les véhicules, il suffit de communiquer aux pouvoirs publics l’adresse du domicile concerné, les coordonnées du demandeur, et la date du déménagement. Il faut aussi indiquer si l’emplacement occupe ou non des places de stationnement. Et pour souscrire un nouveau contrat d’électricité ou de gaz, les éléments suivants sont indispensables :
- Nouvelle adresse
- Relevé du compteur
- Identité de l’ancien occupant
- RIB
Découvrez l'article pour en savoir plus sur le transport de meubles.
Quelles sont les étapes pour réaliser les démarches de déménagement ?
- Première étape : le préavis de résiliation du bail
- Les locataires doivent faire part de leur changement d’adresse 3 mois avant la date de leur déménagement, en location vide.
- En location meublée ce délai est réduit à 1 mois.
- Ce même délai s’applique aux professionnels en mutation, à l’obtention d’un premier emploi, pour raison de perte d’emploi ou encore de santé. Les bénéficiaires du RSA, de l’AAH ou les locataires s’étant fait attribuer un logement social sont également concernés.
2. Deuxième étape : trouver de l’aide au déménagement
- Un à deux mois avant le grand jour, contactez vos proches, les déménageurs ou le jobber Frizbiz qui vous apporteront un coup de main.
- Si vous optez pour des amis ou de la famille, vous pouvez prévoir une relève pour la deuxième partie du déménagement. Les bras qui vous auront aidé durant le chargement des véhicules et le trajet peuvent être remplacés au moment du déchargement.
- N’hésitez pas à relancer vos bras une huitaine de jours avant, pour vous assurer qu’ils répondront tous présents à l’appel.
3. Troisième étape : résilier les contrats énergétiques
- Vous avez jusqu’à 15 jours avant votre départ pour contacter les fournisseurs et de gaz et d’électricité pour mettre fin à vos contrats. Le jour J faites un relevé du compteur et transmettez-le à votre fournisseur.
- Installé dans votre nouveau logement, effectuez l’index de mise en service du compteur et transmettez-le au fournisseur. Souscrivez un nouvel abonnement au plus tôt.
4. Quatrième étape : l’état des lieux de sortie
- Une fois chaque meuble et chaque carton d’emballage retiré de votre ancienne habitation, lors de la remise des clefs, réalisez l’état des lieux. Astuce: un jobber peut vous aider à remplir les cartons de déménagement
- Décrivez avec minutie l’état des équipements et de chaque pièce, du sol au plafond en étant le plus objectif et concis possible.
- Dénombrez les clefs remises.
5. Dernière étape : le contrat d’assurance habitation
- Il se peut que votre nouvelle adresse comporte les mêmes caractéristiques que l’ancienne. Dans ce cas, le contrat demeure inchangé et se poursuit.
- Vous avez jusqu’à trois mois après votre emménagement pour résilier votre ancien contrat si des changements doivent s’opérer.
- Envoyez un courrier recommandé avec accusé de réception démontrant que c’est parce que vous déménagez que vous résiliez votre contrat.
- Vous pouvez ensuite rester auprès du même assureur et souscrire un nouveau contrat, ou tout simplement passer à la concurrence.
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Qui peut effectuer les démarches lors d’un déménagement ?
Faites appel à un jobber déménageur Frizbiz
Sur Frizbiz, vous êtes sûr de trouver un jobber déménageur en mesure de vous aider.N’hésitez pas à parcourir l’interview d’un membre de notre communauté ayant opté pour un déménagement avec Frizbiz. Ils pourront également vous donner des conseils pour préparer ce grand jour comme il se doit.
Découvrez les articles qui vous aideront dans votre organisation:
L’assurance Jobbing couvre-t-elle les démarches d’un déménagement ?
Les démarches liées au déménagement ne sont pas couvertes par l’assurance Jobbing. Néanmoins, en faisant appel à un jobber déménageur Frizbiz, vous n’aurez aucune complication le jour venu !
Les démarches de déménagement sont-elles éligibles à un crédit d’impôt ?
Vous pouvez bénéficier d’un crédit d’impôt si vous déménagez pour raison professionnelle. Il faut pour cela que votre nouvelle activité dure plus de six mois consécutifs. De plus, vous devez avoir bénéficié d’un minimum social ou avoir été inscrit sur les listes de demandeurs d’emploi au cours des douze derniers mois. Vous pouvez par ailleurs consulter notre guide tarifaire pour vous faire une idée des dépenses à engager à cette occasion.
